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文件彙總表(表單)

項次

文    件    名    稱 文 件 編 號 版本 製訂單位

文件發行日期

記錄保存期限

1 國立臺灣大學醫學院領物憑單 T404000-3-002A-02 02 醫學院總務分處 5年
2 國立臺灣大學醫學院各單位物品領用月報表 T404000-3-002B-03 03 醫學院總務分處 5年
3 國立臺灣大學醫學院物品出納月報表 T404000-3-002C-03 03 醫學院總務分處 5年
4 國立臺灣大學醫學院物品出納盤查結存表 T404000-3-002D-02 02 醫學院總務分處 5年
5 國立臺灣大學醫學院庫存表 T404000-3-004A-03 03 醫學院總務分處 5年
6 國立臺灣大學醫學院銀行存款調節表 T404000-3-004B-03 03 醫學院總務分處 5年
7 銀行存款收支餘額調節表 T404000-3-004C-02 02 醫學院總務分處 5年
8 臺大醫學院清潔巡查紀錄表 T404000-3-020A-04 04 醫學院總務分處 1年
9 臺大醫學院會議室借用申請單 T404000-3-024A-08 08 醫學院總務分處 1年
10 臺大醫學院公務車輛保養、維修等費用統計表 T404000-3-025A-01 01 醫學院總務分處 5年
11 臺大醫學院派車單 T404000-3-025B-03 03 醫學院總務分處 1年
12 臺大醫學院公務車行駛日記表 T404000-3-025C-04 04 醫學院總務分處 1年
13 臺大醫學院公務車輛使用油料及里程數統計表 T404000-3-025D-04 04 醫學院總務分處 5年
14 國立臺灣大學醫學院駐衛警察小隊工作日誌簿 T404000-3-026C-04 04 醫學院總務分處 5年
15 國立臺灣大學醫學院駐衛警察小隊接獲災害通報處理紀錄表 T404000-3-026I-05 05 醫學院總務分處 5年
16 國立臺灣大學醫學院駐衛警察小隊員警勤務輪值表 T404000-3-026L-01 01 醫學院總務分處 5年
17 國立臺灣大學醫學院暨公衛學院請購單 T404000-3-030A-01 01 醫學院總務分處 5年
18 國立臺灣大學醫學院暨公共衛生學院財物/勞務規格書 T404000-3-030B-01 01 醫學院總務分處 5年
19 國立臺灣大學醫學院暨公共衛生學院限制性招標申請書 T404000-3-030C-01 01 醫學院總務分處 5年
20 國立臺灣大學醫學院/公衛學院投標標價清單 T404000-3-030D-01 01 醫學院總務分處 5年
21 國立臺灣大學醫學院/公衛學院投標規格清單 T404000-3-030E-01 01 醫學院總務分處 5年
22 國立臺灣大學醫學院/公共衛生學院標單 T404000-3-030F-01 01 醫學院總務分處 5年
23 出席代表授權書 T404000-3-030G-01 01 醫學院總務分處 5年
24 代理授權書 T404000-3-030H-01 01 醫學院總務分處 5年
25 國立臺灣大學醫學院採購財物/勞務底價單 T404000-3-030I-01 01 醫學院總務分處 5年
26 國立臺灣大學醫學院/公共衛生學院採購財物/勞務價格分析

T404000-3-030J-01

01 醫學院總務分處 5年
27 國立臺灣大學醫學院/公共衛生學院招標文件審查表 T404000-3-030K-01 01 醫學院總務分處 5年
28 國立臺灣大學醫學院/公共衛生學院開標/決標/流標/廢標紀錄 T404000-3-030L-01 01 醫學院總務分處 5年
29 國立臺灣大學醫學院/公衛學院採購財物/勞務比減價單 T404000-3-030M-01 01 醫學院總務分處 5年
30 國立臺灣大學醫學院/公共衛生學院財物採購規格功能檢測表 T404000-3-030N-01 01 醫學院總務分處 5年
31 國立臺灣大學醫學院/公共衛生學院驗收紀錄 T404000-3-030O-02 02 醫學院總務分處 5年
32 國立臺灣大學醫學院/公共衛生學院結算驗收證明書 T404000-3-030P-01 01 醫學院總務分處 5年
33 國立臺灣大學醫學院繳交押標金、履約保證金、保固保證金通知書 T404000-3-030Q-01 01 醫學院總務分處 5年
34 通知[開標/比議價/估驗/驗收] T404000-3-030R-01 01 醫學院總務分處 5年
35 國立臺灣大學醫學院共同供應契約訂購單 T404000-3-030S-01 01 醫學院總務分處 5年
36 直接外購案說明書 T404000-3-031A-02 02 醫學院總務分處 5年
37 國立臺灣大學醫學院/公共衛生學院(直接外購)決標紀錄 T404000-3-031B-02 02 醫學院總務分處 5年
38 國立臺灣大學社/醫學院駐衛警隊受理獲遺失物登記簿 T404000-3-032A-01 01 醫學院總務分處 5年
39 國立臺灣大學醫學院暨公共衛生學院營繕工程會簽單 T404000-3-033A-02 02 醫學院總務分處 5年
40 國立臺灣大學醫學院暨公共衛生學院財物營繕申請單 T404000-3-033B-02 02 醫學院總務分處 5年
41 國立臺灣大學醫學院暨公共衛生學院工程標單 T404000-3-033C-02 02 醫學院總務分處 5年
42 國立臺灣大學醫學院暨公共衛生學院委託技術服務標單 T404000-3-033D-02 02 醫學院總務分處 5年
43 授權書 T404000-3-033E-01 01 醫學院總務分處 5年
44 國立臺灣大學醫學院/公共衛生學院營繕工程投標文件審查表 T404000-3-033F-03 03 醫學院總務分處 5年
45 國立臺灣大學醫學院暨公共衛生學院營繕工程底價單 T404000-3-033G-02 02 醫學院總務分處 5年
46 國立臺灣大學醫學院暨公共衛生學院營繕工程開標/決標/流標/廢標紀錄 T404000-3-033H-02 02 醫學院總務分處 5年
47 國立臺灣大學醫學院暨公共衛生學院營繕工程開工報告 T404000-3-033I-03 03 醫學院總務分處 5年
48 國立臺灣大學醫學院暨公共衛生學院營繕工程材料、技術文件及施工圖送審表 T404000-3-033J-01 01 醫學院總務分處 5年
49 國立臺灣大學醫學院暨公共衛生學院施工變動確認單 T404000-3-033K-03 03 醫學院總務分處 5年
50 國立臺灣大學醫學院暨公共衛生學院營繕工程竣工報告 T404000-3-033L-03 03 醫學院總務分處 5年
51 國立臺灣大學醫學院暨公共衛生學院營繕工程查驗紀錄 T404000-3-033M-02 02 醫學院總務分處 5年
52 國立臺灣大學醫學院/公共衛生學院營繕工程驗收紀錄 T404000-3-033N-02 02 醫學院總務分處 5年
53 國立臺灣大學醫學院暨公共衛生學院營繕工程退還保證(固)金申請書 T404000-3-033O-02 02 醫學院總務分處 5年
◆ 文件發行日期:係指文件上網之生效日期。                          製表人:章心潔   
◆ 記錄保存期限:係指表單成為記錄之後,此記錄需保存多久之日期。        表單編號:A602000-2-001D-01